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El auge de las reuniones de 15 minutos puede suponer una disminución de la satisfacción de los empleados
El auge de las reuniones de 15 minutos puede suponer una disminución de la satisfacción de los empleados

El concepto de una reunión de 15 minutos ha surgido y ganado impulso en los últimos meses. La idea de una reunión breve tiene un gran atractivo. Después de todo, eso debería significar menos tiempo en las reuniones, conversaciones más fluidas y eficientes y más tiempo para volver al día. Pero las reuniones (súper) rápidas no reducen los calendarios como podríamos imaginar, y no esperamos obtener los mejores resultados. A medida que crece su popularidad, también lo hace su riesgo.

Desde la disminución de las amistades del equipo hasta la colaboración creativa perjudicial, hay tres impactos potenciales a considerar antes de adoptar una política de reuniones de 15 minutos para su negocio.

1. Desconectar al personal

Ahorrar tiempo significa menos posibilidades de bromas personales antes de la reunión. Sin embargo, las conversaciones triviales son importantes en los negocios, y menos conversaciones triviales significan menos amistad en el equipo. Este tipo de conversaciones pueden parecer triviales, pero hay mucho que ganar con ellas. Esto lo ayuda a reunirse con colegas, jefes y personal a nivel individual, ya sea en la oficina o de forma remota.

Es dentro de estos pequeños tiempos que las personas comparten la información aleatoria que les viene a la mente. Es una forma de conocernos y entendernos mejor, lo que nos ayuda a trabajar juntos de manera más efectiva y, en general, a sentirnos más cómodos y conectados como un aspecto importante de la satisfacción en el lugar de trabajo. Ayuda a reducir la rotación de empleados.

2. Aumenta la presión

Cuando no tengo tiempo, no tengo mucho espacio para que los pensamientos, las ideas y las preguntas fluyan libremente. En cambio, solo se explican los temas más importantes y, aunque parezcan triviales, las preguntas importantes aún permanecen en la sombra. Las reuniones pueden no significar más presión por naturaleza, pero da la impresión de que no tienes tiempo para hacer esa pregunta ridícula. La lluvia de ideas también se puede rebobinar porque toma tiempo entretener y desarrollar las ideas de otras personas. Esto generalmente no ocurre en el marco de tiempo de 15 minutos.

3. Crea más reuniones

Hay muchos efectos secundarios asociados con reuniones cortas. Esto significa que no solo más reuniones ocuparán todo el tiempo de la reunión, sino que es más probable que progresen con el tiempo. Por el contrario, es probable que una reunión de 30 o 60 minutos termine antes, lo que da al personal espacio para recuperarse y concentrarse antes de la próxima reunión.

También significa que el calendario tiene espacio para más reuniones todos los días. Significa pasar más tiempo cambiando de marcha para cada reunión adicional. Esto toma tiempo y hace que sea más difícil concentrarse.

Esto no significa que una reunión de 15 minutos no valga la pena. Lo importante es usarlos sabiamente. Por ejemplo, es perfecto para una breve referencia, una conversación por correo electrónico o una reunión justo antes de saltar a un teléfono y clasificar rápidamente algo de un hilo de Slack. El tiempo más corto hace que sea más fácil programar, más accesible para el personal y los tiempos más cortos reducen la molestia de las reuniones. Pero no reemplazan la apertura de tiempo para sesiones de lluvia de ideas y reuniones mentales.

La ventaja del tiempo de reunión estándar de 30 a 60 minutos es que no tiene que dedicar todo el tiempo, pero le brinda el tiempo que necesita. Al reservar tiempo, los participantes serán testigos completos y todos podrán escuchar. Eso es lo que todo el mundo necesita. Incluso si la reunión es algo que nadie quiere.

Además, las reuniones bien programadas que ayudan a aumentar la productividad del equipo pueden conducir a una mayor satisfacción laboral. Esta es la clave para proteger su negocio de los despidos más extraños con las estrategias más efectivas.

Comentarios de otros artículos

  1. Yo tengo un problema, mis hijos no se quieren venir conmigo pero son chiquitos y mi marido los compra con…

  2. Doctor usted me puede curar una hemorroide externa???? No puedo con el dolor, vivo en canal nacional.

  3. Ya lo sigo en Tiktok. Esta usted muy guapo Licenciado. Gracias por compartirnos su talento. 🥰

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