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Cómo compartir información confidencial con nuevos empleados
Cómo compartir información confidencial con nuevos empleados

¿Compartir información confidencial con nuevos empleados?

Has encontrado al asistente perfecto y ellos comienzo los lunes. ¿Las partes difíciles están hechas correctamente? Incorrecto, ahora tiene que manejar todos los pasos de incorporación que sigue nuevo empleado Y quizás una de las áreas más difíciles de manejar para los nuevos miembros del equipo es la parte de información confidencial de la incorporación. ¿Qué y cuándo compartes con el nuevo empleado? Si desea tener acceso a los archivos de los empleados, extractos bancarios, números de tarjetas de crédito, etc., es importante tener un plan para manejar esta información.

Palabras de precaución.

Se debe tener cuidado antes de embarcarse en cómo manejar la incorporación con información confidencial. Cuando se trata de documentos y detalles confidenciales, el nivel de comodidad varía de persona a persona. Sigue mi consejo y mira a través de la lente tu nivel de comodidad. En primer lugar, siempre contrato por madurez. Contratar a una buena persona hará toda la diferencia. Si se ocupan de las finanzas a diario, puede ser una buena idea pagar las verificaciones de antecedentes y delitos. También contamos con contratos apropiados como cláusulas de confidencialidad. Esto protege su negocio y su información. Y finalmente, durante la entrevista y durante los primeros días de trabajo, me siento y charlo con ellos. Les hago saber mis expectativas para ese papel y el tipo de comportamiento que espero de ellos. Por ejemplo, si está trabajando con archivos financieros o de empleados, manténgalos privados.

El intercambio de información.

Una vez que haya establecido los límites, puede comenzar a compartir la información y los archivos que necesitan para hacer su trabajo. Siempre uso una computadora o computadora portátil encriptada para configurar nuevos empleados y muchos sistemas usan archivos basados ​​​​en la nube. Estoy usando un programa de administración de contraseñas que me permite compartir el acceso al programa sin compartir la contraseña real. También se informará a los nuevos empleados sobre dónde acceder a sus números de tarjeta de crédito, códigos CVS, etc., que se actualizarán según sea necesario. Hay otro administrador de contraseñas que se guarda localmente en la computadora de escritorio que no está compartiendo. Aquí proceso una transacción bancaria. Pocas personas deberían poder mover dinero por usted, ya que no es la información que comparto con los nuevos empleados.

Darle a alguien acceso a los depósitos es otra tarea y debería ser fácil de configurar. Pero nunca tienen la capacidad de ganar dinero. Eso es importante. Es la gestión financiera para usted y su negocio.

Si está contratando bien, firmando los contratos correctos y estableciendo expectativas tempranas para lo que se considera un comportamiento fuera de rango, debe estar en un lugar bastante bueno para compartir la información que necesita para incorporar nuevos miembros del equipo. Y a medida que maduran en su función, puede compartir otra información o darles acceso a información más confidencial. Buena suerte.

Comentarios de otros artículos

  1. Yo tengo un problema, mis hijos no se quieren venir conmigo pero son chiquitos y mi marido los compra con…

  2. Doctor usted me puede curar una hemorroide externa???? No puedo con el dolor, vivo en canal nacional.

  3. Ya lo sigo en Tiktok. Esta usted muy guapo Licenciado. Gracias por compartirnos su talento. 🥰

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