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5 consejos para hacer que todas las reuniones de negocios sean más efectivas y eficientes
5 consejos para hacer que todas las reuniones de negocios sean más efectivas y eficientes

Muchos de nosotros volvemos a las reuniones cara a cara, al menos en parte, por lo que debemos recordarnos cómo maximizar esas reuniones. Muchos de estos también se aplican a las reuniones virtuales, pero son aún más importantes cuando se realizan reuniones fuera de línea.

Aquí hay cinco consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo sus reuniones de negocios.

Antes de programar una reunión, aclare el contexto de la reunión.

Como dijo una vez el sabio, “el contexto lo es todo”. El contexto es aún más importante en la era actual, cuando los feeds contienen todo el ruido. Una cosa que nadie tiene suficiente de ese tiempo. Su tiempo es precioso, así que comprenda el contenido de la reunión antes de asistir a la reunión. Corre el riesgo de sonar un poco exagerado y pregunta por qué quieres conocer a otros.

Antes de asistir a la reunión, les pregunto a los demás por qué quieren reunirse. ¿Quieren referencias a inversores? No hay problema. Feliz de ayudar. No tienes que reunirte para eso. ¿Quieren reunirse para comercializarme con la esperanza de que escriba sobre ellos? De esa manera, rara vez cubro una startup en particular, por lo que no necesito una reunión.

Así que pregunta sobre el contexto antes de perder el tiempo y el tiempo de la persona que conoces. Nada es más molesto y molesto que asistir a una reunión solo para comprender que el contexto es completamente irrelevante.

Agregue ese contexto a la invitación del calendario real.

La única forma de realizar un seguimiento de la apretada agenda de hoy es usar la aplicación de calendario. Por supuesto, puede elegir entre cientos de opciones, pero es importante elegir una y usarla para administrar su tiempo.

Al programar una reunión, asegúrese de colocarla en su calendario. La persona que envía la invitación del calendario debe incluir el contexto de la reunión.

Esto me ahorra tiempo cuando se acerca el día de la reunión y trato de prepararme para ella, pero no puedo recordar cuál fue el tema.

Agregue contexto junto con la hora, el lugar y los asistentes del evento. Se tarda unos segundos y puede ahorrar innumerables horas y frustraciones.

Defina claramente sus objetivos y comience la reunión.

En muchos casos, los empresarios están tan orgullosos de sus productos que quieren unirse de inmediato para comenzar una reunión, que incluye presentaciones, exhibiciones, demostraciones de productos y más.

En ese caso, pídale a la persona que haga una pausa y defina los objetivos de la reunión. Regularmente pregunto: “¿Cuál es la ronda final de esta conferencia? ¿Cómo define el éxito?”

Es importante hacer esa pregunta ya que constituye el resto de la reunión. Cuando parte de la reunión llega a la persona para hacer una demostración del producto, usted sabe por qué lo está demostrando y puede ajustar su perspectiva en consecuencia.

Pregúntales a los demás sobre ellos y sus antecedentes antes de participar.

Una excelente manera de romper el hielo y hacer que una reunión sea más agradable es comenzar preguntando a otros sobre su historia. Cualquiera que me haya conocido se ha encontrado con la pregunta: “¿Cuál es tu historia? Cuéntame tu juego”.

Esta es la ventana a la psicología humana. A todo el mundo, incluso al más humilde, le gusta hablar de sí mismo. A algunas personas les gusta más que a otras, pero a las personas les gusta compartir su viaje, y pedirles que lo hagan puede hacer que el resto de la reunión sea más agradable.

No toma mucho tiempo hacer una pregunta, y no pierde mucho tiempo haciendo que la persona hable. Pruébalo y verás cómo se ilumina el rostro de la otra persona.

Muestra tu interés por los retos de los demás.

Otra pregunta que hago en el 100% de mis reuniones es “¿Cuáles son sus principales desafíos?”

Cuando escuché eso, la otra persona dijo: “Vaya, nadie ha oído hablar de eso”, y no puedo decirlo varias veces.

Nuevamente, esto requiere poco o ningún esfuerzo, y el retorno de esa inversión es infinito. Cuando esa persona te hable sobre sus desafíos, es posible que puedas ayudarla con al menos uno de ellos.

Cuando te enfocas en ayudar a los demás, logras muchas cosas, incluida la capacidad de resolver una variedad de problemas, fortalecer las relaciones y volverte esencial para esa persona.

El principio general aquí es respetar el tiempo de los demás, incluyéndote a ti mismo, y concentrarte en las personas que conoces, no en ti mismo.

Comentarios de otros artículos

  1. Yo tengo un problema, mis hijos no se quieren venir conmigo pero son chiquitos y mi marido los compra con…

  2. Doctor usted me puede curar una hemorroide externa???? No puedo con el dolor, vivo en canal nacional.

  3. Ya lo sigo en Tiktok. Esta usted muy guapo Licenciado. Gracias por compartirnos su talento. 🥰

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